En France, l'assistant de direction est un poste de confiance qui exige rigueur, discrétion et polyvalence. Cet exemple montre comment valoriser votre capacité à gérer les priorités d'un dirigeant, votre maîtrise des outils bureautiques et vos langues, tout en soulignant votre sens de la confidentialité.
CV en exemple
Sophie Lemoine
Assistante de direction
Paris, France
Accroche professionnelle
Assistante de direction avec 8 ans d'expérience auprès de comités de direction, reconnue pour son organisation, sa discrétion et sa gestion des priorités.
Expérience
Assistante de direction
janv. 2019 — aujourd'hui
Groupe Meridian · Paris
- Géré l'agenda et les priorités du directeur général et de deux membres du comex.
- Organisé une centaine de déplacements internationaux par an sans incident logistique.
- Coordonné les réunions du comité de direction et rédigé les comptes rendus confidentiels.
Assistante administrative
sept. 2015 — déc. 2018
Cabinet Vernet & Associés · Paris
- Assuré la gestion administrative et le suivi des dossiers d'une équipe de 12 consultants.
- Optimisé le processus de notes de frais, réduisant les délais de traitement de 40 %.
Formation
- BTS Support à l'action managériale (SAM) — Lycée Jean-Baptiste Saysept. 2013 — juin 2015
Compétences
Exemple d'accroche de CV
Assistant de direction expert en gestion d'agenda stratégique, communication auprès des dirigeants, organisation des déplacements et support confidentiel aux opérations.
Exemples de puces de réalisations
- Protégé le temps des dirigeants en gérant agendas, priorités et logistique des réunions.
- Préparé les supports de briefing, les comptes rendus et les communications aux parties prenantes.
- Coordonné déplacements, notes de frais et documents confidentiels avec précision.
Compétences à mettre en avant
Mots-clés ATS
Comment rédiger ce CV
Montrez le niveau de responsabilité
Assister un directeur général n'est pas assister une équipe. Précisez le niveau hiérarchique accompagné et le périmètre géré pour situer l'ampleur de vos missions.
Valorisez la confidentialité et l'anticipation
Un bon assistant de direction anticipe les besoins et gère des informations sensibles. Mettez en avant votre discrétion et des exemples d'organisation sans faille.
Mentionnez les langues et les outils
Anglais courant, maîtrise avancée du Pack Office, outils de gestion d'agenda : ces compétences sont attendues sur les postes de direction et repérées par les ATS.
Erreurs courantes à éviter
- Rester vague sur le niveau hiérarchique accompagné.
- Oublier de mentionner les langues, souvent indispensables à ce niveau.
- Décrire des tâches sans montrer d'anticipation ni d'optimisation.
Questions fréquentes
Quelle différence entre assistant administratif et assistant de direction ?
L'assistant de direction accompagne un ou plusieurs dirigeants de haut niveau, avec une forte dimension de confidentialité, d'anticipation et de gestion des priorités. Le poste exige davantage d'autonomie et de discrétion.
L'anglais est-il indispensable pour un assistant de direction ?
Dans la plupart des grandes entreprises, oui. Un anglais courant est souvent exigé pour gérer des déplacements, des interlocuteurs et des documents internationaux. Indiquez clairement votre niveau réel.