Le poste d'assistant administratif exige rigueur et polyvalence. Cet exemple montre comment mettre en avant votre sens de l'organisation, votre maîtrise des outils bureautiques et votre fiabilité, des qualités très recherchées en PME comme dans les grands groupes.
CV en exemple
Nathalie Girard
Assistante administrative
Bordeaux, France
Accroche professionnelle
Assistante administrative avec 6 ans d'expérience en PME, à l'aise avec la gestion d'agenda, le suivi des dossiers et la coordination du quotidien du bureau. Reconnue pour son organisation et sa discrétion.
Expérience
Assistante administrative
oct. 2020 — aujourd'hui
Groupe Aquitaine Services · Bordeaux
- Géré les agendas et les déplacements de 4 responsables, sans chevauchement ni oubli.
- Réorganisé le classement des dossiers, réduisant nettement le temps de recherche des documents.
- Assuré l'accueil, le standard et le suivi des demandes fournisseurs au quotidien.
Secrétaire administrative
oct. 2017 — sept. 2020
Cabinet Meunier · Mérignac
- Rédigé courriers, comptes rendus et devis pour l'équipe.
- Fiabilisé la saisie des données et les processus récurrents du cabinet.
Formation
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) — Lycée Montesquieujanv. 2017 — juin 2017
Compétences
Exemple d'accroche de CV
Assistant administratif organisé, à l'aise avec la gestion d'agendas, le classement, la rédaction et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
Exemples de puces de réalisations
- Géré agendas, réunions, déplacements et préparation de documents pour des équipes chargées.
- Maintenu des dossiers organisés et fiabilisé les processus récurrents.
- Traité les demandes des fournisseurs, clients et services internes avec professionnalisme.
Compétences à mettre en avant
Mots-clés ATS
Comment rédiger ce CV
Quantifiez ce que vous faites tourner
Nombre de responsables assistés, volume de dossiers, processus simplifiés : les chiffres montrent l'ampleur du poste. « Géré l'agenda de 4 responsables » est plus parlant que « soutien administratif ».
Citez précisément vos outils
Pack Office, Google Workspace, logiciels de gestion ou de facturation : les recruteurs et les ATS filtrent souvent sur ces mots-clés. Indiquez ceux que vous maîtrisez réellement.
Montrez fiabilité et discrétion
Anticipation, suivi rigoureux et confidentialité sont exactement ce qu'un recruteur attend d'un assistant. Rendez ces qualités visibles à travers des exemples concrets.
Erreurs courantes à éviter
- Décrire des tâches génériques au lieu du périmètre réellement géré.
- Oublier de citer les logiciels bureautiques demandés dans l'offre.
- Ne pas montrer d'initiative (processus amélioré, classement réorganisé).
- Une mise en page surchargée qui contredit l'image d'organisation recherchée.
Questions fréquentes
Quelles compétences mettre sur un CV d'assistant administratif ?
Gestion d'agenda et de déplacements, maîtrise du Pack Office, saisie et classement, accueil et rédaction, chacune illustrée par un exemple concret plutôt qu'une simple liste.
Faut-il un diplôme pour être assistant administratif ?
Un BTS (SAM, GPME) ou un Bac Pro AGOrA sont appréciés, mais l'expérience et la maîtrise des outils comptent tout autant. Valorisez vos formations et vos réalisations concrètes.